仕事・通勤・自営業
複数の訪問先を車なしで回る仕事の予定と収支を組み直す
訪問件数を減らす以外に、順番や曜日を変える余地があるかもしれません。ただし地図で近く見えても、待ち時間が長い路線では一日に回れないことがあります。
訪問先と滞在時間を並べる
住所だけでなく、顧客が受け入れられる時間帯、作業時間、準備や片付けの時間を書きます。訪問間の移動を短くしても作業が延びれば次に遅れます。時間を動かせない訪問を先に印で区別します。
地域ごとにまとめる案を作る
同じ地域の仕事を同日に集める案を作り、交通機関の便に合わせて順番を考えます。道路の距離だけで組まず、停留所からの歩きや荷物を置く場所も含めます。曜日変更の可否は、この段階では仮の案として扱います。
移動時間と件数を比較する
出発から帰宅までの時間と、その日にできる件数を旧予定と比べます。待ち時間を全部仕事で埋めず、食事や休める場所も入れます。売上の減少だけでなく移動費と準備の重複が減るかを確認します。
顧客の変更可否を確かめる
変更をお願いする顧客には候補を二つ程度示し、難しい時間を先に聞きます。全員の了解が揃う前に予定を確定せず、一件断られた場合の順番も残します。初週の実績を見て、遅れや負担が大きい区間を組み直します。
伝えるときの言葉
定期訪問先の顧客
訪問の組み方を見直しています。現在の○曜日を、○曜日の午前または午後へ変えることは可能でしょうか。難しい時間帯を教えていただければ、他の訪問と合わせて再調整します。
一週間の訪問順・件数比較表
訪問順の変更が時間と収支の両方に合うかを確かめる週間票です。
- 全欄が記入用です。現在の一週間と組み直した一週間をそれぞれ一枚作り、同じ訪問件数・条件で比べます。
- 日付と訪問先を左端へ書き、顧客の受入条件、移動、休憩をつないでから合計費用と件数を比較します。
この表は見本です。記入するときは上のボタンから資料を開いてください。記入内容は自動保存されません。
表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動して左右の矢印キーを使えます。
| 日付・訪問先・順番 | 受入時間・作業所要時間 | 前の訪問からの移動・待ち | 売上・交通費・休憩 | 顧客の了承・修正 |
|---|---|---|---|---|
記入例
説明用の架空の例です。日付や金額は、実際の利用条件を示すものではありません。
表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動して左右の矢印キーを使えます。
| 日付・訪問先・順番 | 受入時間・作業所要時間 | 前の訪問からの移動・待ち | 売上・交通費・休憩 | 顧客の了承・修正 |
|---|---|---|---|---|
| 説明用の仮案：水曜午前 A宅 | 受入候補を顧客へ確認 | 出発地からの便を記入 | 一件分の売上・費用を記入 | 回答待ちなので仮予定 |
| 説明用の仮案：水曜午後 B店 | 作業時間と延長の余裕を記入 | A宅から乗車15分・待ち20分・徒歩10分の仮定 | 食事・休憩の時間も置く | 了解後に実績を記録 |
この方法では難しいとき
曜日を合わせられない訪問は無理に集約せず、その一件を別日、頻度変更、他の交通手段で続ける案として収支を再計算します。
家族が手伝うときに
地図上で最短の順番を押し付けず、本人が知る作業の延長や顧客との約束を聞き取ります。家族の送迎を入れる場合は、継続できる回数だけを条件にします。
この情報の範囲
暮らしの準備や話し合いのための編集提案です。個別の運転適性、制度の利用資格、地域のサービス提供を判断するものではありません。