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変更連絡の受け渡し表

使い方を本文で読む:送迎の変更連絡を乗る本人へ確実につなぐ方法

変更連絡の受け渡し表

変更の知らせが、乗る本人へ届くまでの担当を決めます。

  1. 変更連絡が届く端末を書き、そこから乗る人へどう知らせるか、欄の順に追います。直接連絡できない場合は伝達担当と、受け取れたか確かめる方法を決めます。
  2. 書きたい範囲で記入してください。
  3. 決まっていない欄は「未確認」とし、次に聞く相手や日を書き添えます。
  4. 記入例の人・日時・金額は、説明用の仮定です。

入力内容は保存・送信されません。閉じたり再読み込みしたりする前に、必要な内容を印刷してください。計算は自動ではありません。

自分の予定や希望を書く欄
確認・記録すること自分の記入欄
予約する人・乗る人
変更連絡が届く番号・端末
本人へ直接連絡できるか
家族経由の場合の伝達担当
本人へ伝える方法
本人が受け取った確認と不通時の対応

記入例

説明用の架空の例です。日付や金額は、実際の利用条件を示すものではありません。

書き方の例
確認・記録すること自分の記入欄
変更連絡が届く番号・端末説明例:予約した家族のスマホ
家族経由の場合の伝達担当通知を見た家族が本人の固定電話へ伝える
本人が受け取った確認と不通時の対応新しい迎え時刻を一緒に読み、返事がなければ再確認