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予約支援の引継ぎシート

使い方を本文で読む:予約を一人の家族に任せきりにしない引継ぎの作り方

予約支援の引継ぎシート

一人の支援者が不在でも、本人が予約情報を説明し相談できる引継ぎ表です。

  1. 次の予約について、本人の控えがあるかを各行で確かめます。予備担当の了承と正式な代理照会の条件を聞き、普段の担当が不在でもどこへ連絡するか読める形にします。
  2. 書きたい範囲で記入してください。
  3. 決まっていない欄は「未確認」とし、次に聞く相手や日を書き添えます。
  4. 記入例の人・日時・金額は、説明用の仮定です。

入力内容は保存・送信されません。閉じたり再読み込みしたりする前に、必要な内容を印刷してください。計算は自動ではありません。

表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動して左右の矢印キーを使えます。

自分の予定や希望を書く欄
必要な情報・作業本人の控え・確認方法主担当/了承済み予備担当未確認の条件・更新する人
予約日時・番号
当日の連絡
変更・取消し
本人確認・代理条件

記入例

説明用の架空の例です。日付や金額は、実際の利用条件を示すものではありません。

表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動して左右の矢印キーを使えます。

書き方の例
必要な情報・作業本人の控え・確認方法主担当/了承済み予備担当未確認の条件・更新する人
予約日時・番号架空例:外出予定表を玄関のファイルへ本人と家族が読み合わせ変更した担当が紙を更新
変更・取消し事業者の電話窓口を確認中予備担当は了承前なので未定代理変更の条件を事業者へ尋ねる