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地域の活動を休みがちなとき、参加を続ける相談の仕方
移動の都合で欠席していても、活動への関心がなくなったとは限りません。参加したい気持ちと、行けない条件を分けて主催者へ伝え、関わり方を一緒に考えます。
参加したい気持ちと移動の問題を分けて伝える
「最近休んでいますが、参加したい気持ちはあります」と先に伝えます。欠席の理由を細かく弁明するより、移動で止まっていることを示します。役割を減らしたいのか、同じ役割を続けたいのかも本人の希望として分けて話します。
困る日時・経路を主催者へ示す
会場までのどの区間が難しいか、開始や終了の時刻が交通とどう合わないかを具体的に示します。「交通が不便」という一言だけでなく、「終了後の便がない」などを伝えると、主催者が変更できる点を考えやすくなります。費用の相談をしたくない場合は、まず時刻や場所の条件から話して構いません。
会場や役割を変える案を相談する
会場や時間の変更、参加する回の調整、準備の一部だけ関わる方法などを相談します。新しい役割を引き受ければ参加を認めてもらえる、という交換条件にしないでください。本人がやりたい役割と、主催側が必要とする仕事が合うかを確かめます。
無理なく続ける担当を決める
決まった方法には、本人の作業と主催者の作業をそれぞれ書きます。送迎の話が出ても、担当や日程が確定するまでは未確定とします。一回参加した後に、負担が増えすぎなかったかを確認し、続け方を調整します。
伝えるときの言葉
活動の主催者
参加したい気持ちはありますが、終わった後の移動が決まりません。早く終わる回への参加や、会場・役割の調整を相談できますか。できる範囲を一緒に考えたいです。
主催者へ渡す参加条件メモ
欠席を関心の低下と誤解されず、参加できる条件を具体化します。
- 時間・会場・役割の各行へ、自分の希望を書きます。主催者と相談した後は、決まったことと担当を埋め、参加後に見直す日も決めます。
- 書きたい範囲で記入してください。
- 決まっていない欄は「未確認」とし、次に聞く相手や日を書き添えます。
- 記入例の人・日時・金額は、説明用の仮定です。
この表は見本です。記入するときは上のボタンから資料を開いてください。記入内容は自動保存されません。
表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動して左右の矢印キーを使えます。
| 調整すること | 本人の希望 | 相談する相手・担当 | 決まった内容・次の確認 |
|---|---|---|---|
| 開始・終了時刻 | |||
| 会場・移動 | |||
| 活動中の役割 | |||
| 参加後の見直し |
記入例
説明用の架空の例です。日付や金額は、実際の利用条件を示すものではありません。
表は横にスクロールできます。キーボードでは表に移動して左右の矢印キーを使えます。
| 調整すること | 本人の希望 | 相談する相手・担当 | 決まった内容・次の確認 |
|---|---|---|---|
| 活動中の役割 | 架空の記入例：会議参加は続け、重量物運搬は外す | 本人から主催者へ相談 | 次回一回で負担を確かめる |
この方法では難しいとき
活動の条件を変えられない場合は、本人が関わりたい部分を残せる別の方法があるか確認します。無理な代役や大量の在宅作業を引き受けることで埋め合わせないようにします。
家族が手伝うときに
本人の欠席を代わりに決めたり、退会を申し出たりする前に希望を聞きます。主催者との連絡を手伝う場合も、本人が何を続けたいかをそのまま伝えます。
この情報の範囲
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